Varför en företagsflytt kräver annan planering
En bostadsflytt kan i värsta fall bli en lång och stressig dag. En företagsflytt som går fel kan kosta verksamheten intäkter, förtroendet hos kunder och produktivitetstid som är svår att ta igen.
Göteborg är en stad med ett aktivt näringsliv och hög rörlighet bland företag. Från mindre kontor i Vasastan till större verksamheter i Gårda, Lindholmen och Mölndal, varje flytt har sina egna förutsättningar.
Trafik, parkeringstillstånd för tunga fordon, tillgänglighet i kontorsfastigheter och koordinering med fastighetsägare är faktorer som behöver hanteras professionellt för att flytten ska hålla tidsplanen.
En välplanerad företagsflytt i Göteborg börjar inte på flyttdagen. Den börjar flera veckor innan.
- Sätt ett datum som passar verksamheten Välj ett datum då belastningen på verksamheten är som lägst. Undvik månadsskiften, kvartalsbokslut och perioder med hög kundaktivitet. En flytt sent på veckan eller under en helg kan ge verksamheten ett helt dygn att landa innan alla är tillbaka på måndag morgon.
- Kartlägg vad som ska flyttas Gå igenom kontoret systematiskt. Vad ska med till den nya lokalen, vad ska kasseras och vad ska arkiveras? En genomgång i god tid minskar volymen och därmed kostnaden. Det är också ett bra tillfälle att rensa ut utrustning och möbler som inte längre används.
- Informera medarbetarna tidigt Medarbetarna behöver veta vad som gäller, när det gäller och vad som förväntas av dem inför och under flytten. Otydlig kommunikation skapar oro och förseningar. Utse en kontaktperson internt som ansvarar för att informationen når fram och att frågor hanteras.
- Meddela kunder och leverantörer i god tid Byt adress i era system, på hemsidan, i e-postsignaturer och på fakturor. Kontakta viktiga kunder och leverantörer direkt och informera om ny adress och eventuell planerad driftstörning. Det upplevs professionellt och förebygger missförstånd.
Välj en flyttfirma med erfarenhet av företagsflytt i Göteborg
En företagsflytt ställer andra krav på din flyttpartner än en bostadsflytt. Här är vad du ska säkerställa innan du bokar.
Erfarenhet av kontorsflytt Fråga hur många företagsflytar de genomfört i Göteborg och be om referenser. En erfaren aktör vet hur kontorsmöbler packas effektivt, hur IT-utrustning hanteras säkert och hur man koordinerar ett uppdrag med flera inblandade parter.
Kapacitet att arbeta utanför kontorstid Många företag väljer att genomföra flytten på kvällar eller helger för att minimera påverkan på verksamheten. Kontrollera att din flyttfirma kan erbjuda det och att det är inräknat i offerten utan oväntade tillägg.
Rätt försäkring för verksamhetskritisk utrustning Kontorsutrustning, servrar, känsliga maskiner och möbler med högt värde behöver täckas korrekt. Kontrollera att fullvärdesförsäkring ingår och vad som gäller för specifik utrustning om du är osäker.
Tydligt avtal och fast pris En professionell aktör ger dig ett skriftligt avtal med fast pris, tydliga villkor och en specificerad plan för uppdraget. Vaga muntliga överenskommelser hör inte hemma i ett företagssammanhang.
Vill du ha offert på arbetet?
Så genomförs flytten med minimal påverkan på verksamheten
Flytta i etapper om verksamheten kräver det Är kontoret stort eller verksamheten känslig för avbrott kan det vara klokt att flytta i etapper. Avdelning för avdelning, eller funktion för funktion, så att delar av verksamheten kan fortsätta under tiden. Vi på Emrus planerar upplägget utifrån vad som fungerar för just er situation.
Märk allt tydligt innan flyttdagen Varje kartong, möbel och enhet bör märkas med avdelning eller rum i den nya lokalen. Det sparar betydande tid på upplastningsdagen och minskar risken för att något hamnar fel. Ju tydligare märkningen är, desto snabbare och smidigare går avlastningen.
Ha en kontaktperson tillgänglig på plats På flyttdagen behöver det finnas en person från er verksamhet som kan svara på frågor och fatta beslut om något oväntat uppstår. Det behöver inte vara en chef men det behöver vara någon med mandat att ta beslut på plats.
Kontrollera den nya lokalen i förväg Se till att den nya lokalen är redo att ta emot flytten. El och nätverk ska fungera, städning ska vara klar och tillträde ska vara ordnat. Uppstår problem med lokalen på dagen försenas hela flytten.
Efter flytten, det som är lätt att glömma
En företagsflytt är inte klar när sista kartongen är avlastad. Här är vad som behöver hanteras i direkt anslutning till flytten.
Uppdatera adressen hos Bolagsverket och Skatteverket. Kontrollera att all utrustning fungerar som den ska i den nya lokalen. Gör en inventering och säkerställ att inget saknas eller tagit skada under transporten.
Lämna tillbaka nycklar och passerkort till den gamla lokalen och genomför eventuell besiktning. Kontrollera att städning av den gamla lokalen är utförd och godkänd om det krävs enligt hyresavtalet.
Har ni bokat flyttstädning via oss ser vi till att den gamla lokalen lämnas i rätt skick. Läs mer om vår flyttstädning.
Vanliga frågor om företagsflytt i Göteborg
Hur lång tid tar en företagsflytt i Göteborg?
Det beror helt på verksamhetens storlek och komplexitet. Ett mindre kontor kan flyttas på en dag. En större verksamhet med mycket utrustning och specifika krav kan kräva flera dagar eller en etappvis flytt. Vi går igenom uppdraget noggrant i förväg och ger dig en realistisk tidsplan innan vi börjar.
Kan ni flytta IT-utrustning och servrar?
Ja, vi hanterar kontorsutrustning inklusive datorer, skärmar och annan känslig elektronik. För servrar och verksamhetskritisk utrustning rekommenderar vi att er IT-ansvarig kopplar ur och förbereder utrustningen inför flytten. Vi transporterar den säkert och varsamt till den nya lokalen.
Kan ni genomföra flytten på helgen eller efter kontorstid?
Ja, vi erbjuder flytt utanför ordinarie kontorstid för att minimera störningarna på er verksamhet. Det är ett vanligt upplägg vid företagsflytt i Göteborg och något vi planerar in från start. Hör av dig så lägger vi upp ett schema som passar er.
Vad kostar en företagsflytt i Göteborg?
Priset beror på volym, avstånd, tillgänglighet och vilket upplägg ni väljer. Vi ger alltid ett fast pris i förväg så att ni vet exakt vad ni betalar. Skicka in en offertförfrågan så återkommer vi med ett konkret prisförslag anpassat efter er verksamhet.
Hur tidigt bör vi börja planera vår företagsflytt?
Vi rekommenderar att ni börjar planera minst 6 till 8 veckor i förväg, gärna tidigare för större verksamheter. Göteborg har hög efterfrågan på professionell flytthjälp och populära datum fylls snabbt. Tidig planering ger er också tid att informera medarbetare, kunder och leverantörer i god ordning.
Läs fler artiklar
Flytthjälp i Göteborg - så fungerar det i praktiken
Läs vidare här
Vad kostar flytthjälp i Göteborg?
Läs vidare här
Så väljer du rätt flyttfirma i Göteborg
Läs vidare här
Flytta till Göteborg - råd och tips inför inflyttningen
Läs vidare här